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wecmann.ai

PilotIm Einsatz in Köln und Leipzig

Vergnügungssteuer in Minuten statt Stunden.

Ihr CasinoNet-Export rein, das fertige Formular Ihrer Kommune raus – berechnet nach Satzung, von Ihnen geprüft und freigegeben. Das KI-Backoffice für Spielhallenbetreiber im Mittelstand.

Demo buchen Preise ansehen
  • DSGVO-konform
  • EU-Anbieter
  • Freigabe durch Sie
  • DSGVO-konform
  • Nur EU-Anbieter
  • AVV inklusive
  • Made in Köln

01Das Problem

Die Vergnügungssteuer ist Handarbeit. Noch.

Für mittelständische Betreiber mit mehreren Spielhallen wird aus einer Pflicht ein Dauerprojekt im Büro.

  • Jede Kommune ein eigenes Formular

    Andere Satzung, anderer Vordruck, andere Bemessungsgrundlage – für jeden Standort neu.

  • Zählerstände von Hand abtippen

    Werte aus dem Export in Excel, aus Excel ins Formular. Jeder Zwischenschritt ist eine Fehlerquelle.

  • Rund 4 Stunden pro Anmeldung

    Zeit, die im Betrieb fehlt – bei jedem Standort und in jeder Periode aufs Neue.

  • Fristen, die nicht warten

    Verspätete oder fehlerhafte Anmeldungen kosten Säumniszuschläge und Rückfragen.

02So funktioniert’s

Drei Schritte. Einmal pro Periode.

Mehr zur Vergnügungssteuer
  1. 01

    Export hochladen

    CasinoNet-Geräteexport und Kassierungsliste per Drag & Drop. Geräte werden automatisch erkannt.

  2. 02

    Formular wird befüllt

    Wecmann rechnet nach der Satzung der Kommune und füllt deren Original-Formular aus.

  3. 03

    Prüfen & freigeben

    Sie sehen das fertige PDF, prüfen es und geben es mit einem Klick frei.

03Module

Ein Backoffice für Ihre Spielhallen.

Wecmann beginnt bei der Vergnügungssteuer und wächst mit den Aufgaben Ihres Büros.

04Vorher / Nachher

Was sich im Büro ändert.

Zeit je Anmeldung
rund 4 Stunden
wenige Minuten Prüfung
Datenübernahme
Abtippen aus Export und Excel
Export hochladen, Geräte erkannt
Berechnung
eigene Tabellen je Kommune
nach hinterlegter Satzung, versioniert
Formular
von Hand ausgefüllt
Original-Vordruck der Kommune, ausgefüllt
Fristen
im Kopf oder im Kalender
offene Anmeldungen unter Handlungsbedarf
Überblick
verteilt auf Ordner und Postfächer
alle Standorte und Perioden an einem Ort

05Kommunen

Gestartet in Köln und Leipzig. NRW folgt.

Wir nehmen die 30 größten Kommunen in Nordrhein-Westfalen nacheinander auf – jede Satzung einzeln geprüft.

Pilotbetrieb In Vorbereitung
Ihre Kommune fehlt? Sprechen Sie uns an

06Zeitersparnis

Wie viel Zeit steckt in Ihren Anmeldungen?

Mit Preisen rechnen
5
130
Anmeldungen je Standort
€
Gesparte Zeit pro Jahr
240 h
Entspricht Arbeitskosten von
10.800 €

Schätzung mit rund 4 Stunden Aufwand je Anmeldung ohne Wecmann. Ihr tatsächlicher Aufwand kann abweichen.

07Für wen

Gebaut für die Menschen, die Anmeldungen machen.

  • Geschäftsführung

    Weniger Aufwand, weniger Risiko, mehr Überblick.

    • Zeit und Kosten je Anmeldung senken
    • Fristenrisiko im Blick
    • Freigabe mit einem Klick
    Mehr für Geschäftsführung

  • Büro & Buchhaltung

    Hochladen, prüfen, freigeben. Fertig.

    • Kein Abtippen von Zählerständen
    • Original-Formular jeder Kommune
    • Alle PDFs einer Periode als ZIP
    Mehr für Büro & Buchhaltung

  • Steuerberater

    Spielhallen-Mandanten ohne Formularchaos.

    • Als Mitglied im Mandanten-Unternehmen
    • Nachvollziehbare Berechnung
    • Klare Rollen und Rechte
    Mehr für Steuerberater

08Sicherheit & DSGVO

Kassendaten gehören nicht in irgendeine Cloud.

Wecmann ist von Anfang an für den deutschen Mittelstand gebaut: mit EU-Anbietern, klaren Verträgen und einer KI ohne Sonderrechte.

Sicherheit & DSGVO im Detail

  • Nur EU-Anbieter

    Hosting, Datenbank und KI-Verarbeitung bei Anbietern in der EU.

  • AVV inklusive

    Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt, Unterauftragsverarbeiter öffentlich.

  • Getrennte Mandanten

    Jedes Unternehmen sieht nur seine Daten – verankert in der Datenbank.

  • Freigabe durch Menschen

    Keine Anmeldung ohne Freigabe der Person, die das PDF geprüft hat.

09Preise

Ein Preis pro Standort. Alles drin.

ab

79 €

pro Standort und Monat, zzgl. MwSt.

  • Alle Module
  • Beliebig viele Benutzer
  • Persönliches Onboarding
Preise im Detail

Häufige Fragen

Was kostet Wecmann?

79 € pro Standort und Monat zzgl. MwSt. Alle Module sind enthalten. Für Verbände und viele Standorte erstellen wir ein individuelles Angebot.

Welche Kommunen werden unterstützt?

Wir starten mit unseren Pilotkommunen Köln und Leipzig und nehmen die 30 größten Kommunen in NRW nacheinander auf. Ihre Kommune fehlt? Sagen Sie es uns in der Demo.

Füllt die KI meine Steueranmeldung aus?

Nein. Jeder Betrag kommt aus geprüftem, versioniertem Programmcode nach der Satzung Ihrer Kommune. Die KI hilft bei Fragen und Auswertungen, aber sie erstellt und gibt keine Anmeldung frei.

Welches Kassensystem brauche ich?

Heute lesen wir den Geräteexport aus CasinoNet und die Kassierungsliste. Weitere Formate nehmen wir nach Bedarf auf.

Wo liegen meine Daten?

Ausschließlich bei Anbietern in der EU. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Vertrags.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Standorte anlegen, ersten Export hochladen, fertig. Bei der Einrichtung helfen wir Ihnen persönlich.

Ihre nächste Anmeldung schon automatisch?

In 20 Minuten zeigen wir Ihnen, wie aus Ihrem CasinoNet-Export das fertige Formular Ihrer Kommune wird.

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  • Persönliche Demo
  • ab 79 € je Standort
  • EU-Anbieter