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Vergnügungssteuer-Automatisierung

Die Anmeldung, fertig ausgefüllt – für jede Kommune.

Sie laden den Geräteexport und die Kassierungsliste hoch. Wecmann ermittelt das Einspielergebnis je Gerät, berechnet die Steuer nach der Satzung Ihrer Kommune und legt Ihnen das ausgefüllte PDF zur Freigabe vor.

01Ausgangslage

Warum das heute so mühsam ist.

Jede Kommune hat ihr eigenes Formular, ihre eigene Satzung und ihre eigenen Fristen. Heute werden Zählerstände aus Exporten abgetippt, Beträge in Excel nachgerechnet und Formulare von Hand befüllt – rund vier Stunden pro Anmeldung, bei jedem Standort, in jeder Periode.

02So funktioniert’s

In drei Schritten.

  1. 01

    Export hochladen

    CasinoNet-Geräteexport und Kassierungsliste per Drag & Drop. Geräte werden automatisch erkannt.

  2. 02

    Formular wird befüllt

    Wecmann rechnet nach der Satzung der Kommune und füllt deren Original-Formular aus.

  3. 03

    Prüfen & freigeben

    Sie sehen das fertige PDF, prüfen es und geben es mit einem Klick frei.

Highlight 01

Satzung statt Faustformel

Steuersatz, Bemessungsgrundlage und Rundung kommen aus der hinterlegten Satzung der jeweiligen Kommune – versioniert, damit eine alte Anmeldung immer gleich bleibt.

  • Berechnung durch geprüften Programmcode, nicht durch die KI
  • Jede Steuerregel mit Stand und Version
  • Nachvollziehbar je Gerät und Standort

Highlight 02

Das Formular, das die Behörde kennt

Wecmann füllt das Original-Formular Ihrer Kommune aus. Die Behörde bekommt genau das Dokument, das sie erwartet.

  • Kassenzeichen und Stammdaten automatisch eingesetzt
  • Alle freigegebenen PDFs einer Periode als ZIP
  • Prüfsumme je freigegebenem Dokument

Highlight 03

Fristen im Blick

Unter Handlungsbedarf sehen Sie, welche Anmeldungen der laufenden Perioden noch offen sind und was davor zu erledigen ist.

  • Offene Anmeldungen je Periode
  • Fehlende Kassenzeichen und Genehmigungen
  • Fehlgeschlagene Uploads auf einen Blick
gespart pro Anmeldung
~4 h
Upload je Periode für alle Standorte
1
Zählerstände von Hand abgetippt
0

Anwendungsfall

So arbeitet ein Betrieb mit mehreren Standorten

Zum Monatsende lädt das Büro den Export aller Spielhallen hoch. Wecmann legt je Standort die Anmeldung der zuständigen Kommune an. Die Geschäftsführung prüft die PDFs nacheinander, gibt frei und lädt alle Dokumente der Periode als ZIP herunter.

04FAQ

Häufige Fragen.

Rechnet die KI meine Steuer aus?

Nein. Steuerbeträge und jede Zahl auf dem Formular kommen aus geprüftem, versioniertem Programmcode. Die KI hilft bei Fragen und Erklärungen, sie füllt und gibt keine Anmeldung frei.

Welche Daten brauche ich?

Den Geräteexport aus CasinoNet und die Kassierungsliste der Periode. Die Stammdaten Ihrer Standorte hinterlegen Sie einmalig.

Wer reicht die Anmeldung ein?

Sie. Wecmann erstellt das freigegebene PDF; die Abgabe bei der Kommune bleibt in Ihrer Hand.

Ist meine Kommune dabei?

Wir starten mit unseren Pilotkommunen und bauen NRW Schritt für Schritt aus. Fragen Sie in der Demo nach Ihrer Kommune – wir nehmen sie gern auf.

Ihre nächste Anmeldung schon automatisch?

In 20 Minuten zeigen wir Ihnen, wie aus Ihrem CasinoNet-Export das fertige Formular Ihrer Kommune wird.

  • Persönliche Demo
  • ab 79 € je Standort
  • EU-Anbieter